Equipe GrupoTreinar em Governança da Informação
Mestres e Doutores graduados por várias universidades no Brasil e no Exterior com foco em biblioteconomia, organização, sistemas de informação, tecnologias do GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos, Gestão de Conteúdo Empresarial - “ECM (Enterprise Content Management)” e Gestão do Conhecimento – “KM - Knowledge Management”. Conduziram centenas de projetos utilizando-se de ferramentas para dimensionamento e redesenho de processos, workflow, reconhecimento, recuperação e tratamento de imagens, bem como a integração das informações estruturadas e não estruturadas. Utilizam-se de metodologias diversificadas sempre tendo em vista análises de custo/benefício para cálculo de retorno sobre investimentos em projetos documentais e informacionais. Já atuaram no Brasil(24 Estados) e no Exterior (22 Países) em empresas dos mais variados portes e setores, dentre as quais podemos citar: Andrade Gutierrez, ANP, Banco ABN AMRO, Banco Bradesco, BOVESPA, CEMIG, CSN, Itaú Seguros, JP Morgan, Odebrecht, Petros, Sistel, TAM, TransPetro, TCM-BA, Arembepe Energia, Câmara de Comercialização de Energia (CCEE), Bahiagás, MCE, Braskem, Fiat, Gerdau, Vale, Usiminas, Unimed, Rhodia, Banco BMG, Andrade Gutierrez, Mendes Junior, Ministério da Agricultura e Aracruz Celulose entre outros.
Objetivo
. Apresentar o fluxo documental e o processo de gestão documental nas organizações;
. Conceituar a Tipologia de Documentos;
. Apresentar os aspectos de Taxonomia, Plano de Classificação e Vocabulário Controlado;
. Apresentar as Instituições Normatizadoras;
. Apresentar os aspectos de documentos, legislação e conformidade;
. Apresentar os conceitos das tecnologias de ECM (Enterprise Content Management);
. Apresentar o conceito de projeto e o projeto de gestão documental.
Público-alvo
Gestores, coordenadores, analistas e todos aqueles envolvidos com as atividades de gestão documental para apoio 'a sustentação da organização e crescimento do negócio
Benefícios
Alguns diferenciais deste Curso:
- Linguagem executiva, focando nos aspectos de tomada de decisão, riscos e de gestão da implementação;
- Instrutores com larga experiência e com amplo domínio prático na implementação de iniciativas de gestão de conteúdo não estruturado;
- Condução do curso baseado nas melhores práticas e padrões da indústria internacional de ECM.
Os resultados esperados com a capacitação são:
- Fornecer uma visão executiva e abrangente sobre ECM com base em modelos de melhores práticas;
- Discutir e apresentar formas de alinhamento das atividades de gestão de conteúdo com as estratégias do negócio;
- Obter a visão executiva sobre os riscos que a gestão de conteúdo pode ter para o negócio em termos de apoio ao crescimento, às estratégias, à continuidade e ao compliance interno e externo;
- Entender como o gerenciamento de serviços de ECM pode apoiar o dia a dia da empresa;
- Entender a abrangência e a importância da segurança da informação de forma a garantir a continuidade dos serviços de ECM em apoio ao negócio;
- Entender como terceirizar projetos e serviços de ECM e como contratar e gerenciar esses serviços e contratos;
- Entender como as novas tecnologias de gestão de conteúdo não estruturado podem impactar positivamente o negócio;
- Como gerenciar a implantação de projetos relacionados com a TI, assim como gerenciar a demanda através da gestão de portfólio;
- Entender os passos, riscos e barreiras para a implantação de projetos de ECMRP;
- Compreender o impacto que as informações não estruturadas tem sobre o negócio e entender o ciclo de vida da informação, desde a sua criação até a sua destruição, assim como a gestão documental e de empresas que prestam esses serviços;
- Compreender como a empresa pode usufruir das informações armazenadas e coletadas do meio ambiente em que atua para a tomada de decisão.
Investimento
Clique abaixo e receba de imediato os valores do investimento via email:
Data / Local
Data Inicial: segunda-feira, 29 de abril de 2024
Local: Sala de Treinamento em São Paulo, SP na Avenida Paulista número 2006. A menos de 100 metros do metrô Consolação. Entre a Rua Frei Caneca e Augusta, em frente ao Conjunto Nacional (confirmação do local até 7 dias antes da data de início). Veja detalhes->https://fastsalas.com/salas/13141/sao-paulo/avenida-paulista
Período
Horário: das 8:30 às 17:30 horas com intervalos para coffee breaks (no próprio local e já inclusos no investimento) e almoço.Total: 16 horas de aula ( 2 dias ).
Conteúdo Programático
1. Gestão de Documentos Físicos e
Digitais e Gerenciamento de Processos de Trabalho
- O que é Gestão por Processo;
- Abordagem funcional e a abordagem por processos de trabalho nas organizações;
- Fluxos de informação e fluxos documentais;
- Integração da gestão documental na modelagem e gestão dos processos de trabalho;
- O Processo de Gestão Documental;
- As etapas do Processo de Gestão documental: produção, tramitação, avaliação, organização, arquivamento, disseminação, uso e proteção;
- Indicadores de Desempenho do Processo de Gestão Documental;
- Tipologia de Documentos;
- Estudo de Caso.
2. Taxonomia e Classificação
Documental
- O que é Taxonomia;
- Taxonomia a partir da Cadeia de Valor e estrutura dos processos de trabalhos;
- Definição e Objetivos da Classificação;
- Plano de Classificação;
- Indexação e representação descritiva de documentos;
- Vocabulário Controlado e Tesauro;
- Identificação e escolha dos Metadados;
- Estudo de Caso.
3. Instituições Normatizadoras
- ABNT, CONARQ, ISO
4. Avaliação Documental, Ciclo de Vida e
Temporalidade dos Documentos
- Ciclo de vida documental e a importância da gestão da temporalidade;
- As consequências da aplicação do Ciclo de Vida e da Teoria das Três Idades;
- Metodologia e estratégias para elaboração da Tabela de Temporalidade Documental;
- Os cuidados preliminares na elaboração da Tabela de Temporalidade Documental;
- Comissão/Comitê de avaliação: critérios, composição e competência;
- Definição dos prazos de guarda dos documentos: vigência, prescrição e precaução;
- Estudo de Caso.
5. Documentos, Legislação e Conformidade
(Compliance)
- Legislação relevante;
- Requisitos dos sistemas de conformidade: SOX, ISO 9001, Normas Regulamentadoras e outras;
- Abordagem para NBR ISO 9001: documentos e registros;
- Auditorias e Fiscalizações;
- A Documentação Normativa.
6. ECM - Enterprise Content Management.
Conceito, tecnologias e ferramentas
7. Projeto de Gestão documental;
- Introdução à gestão de projetos
- Projeto de Gestão Documental;
- Diagnóstico Documental;
- Avaliação e mensuração do acervo físico e digital;
- Plano Diretor de Gestão Documental.
8. Introdução à Gestão do Conhecimento e
Memória Organizacional
Certificado
A emissão dos certificados é individual, sendo confeccionada em papel filigranado com numeração única que é de controle do GrupoTreinar, possibilitando a verificação de sua integridade tão pronto quanto seja necessário.
Anexos
Descritivo completo do Curso Gestão de Documentos e Registros
Reserva
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Inscrição
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Disponível também In Company
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