Por que os projetos falham? Problemas podem se manifestar em
qualquer lugar em um projeto, mas há vários elementos de um projeto
que se mal gerenciados podem fazer toda a diferença na hora da
entrega:
Baixo Patrocínio
Se as pessoas no topo não são favoráveis, isso pode prejudicar
gravemente ou até mesmo parar o projeto. Descrições claras do
trabalho sob os seus aspectos estratégicos e gerenciais podem
muitas vezes reduzir as chances de isso acontecer.
Exigências e Requerimentos pouco claros
Se frases como "fácil de usar", "estado da arte" ou "best of
breed" se infiltraram no seu caminho em tempo de
requerimentos, será praticamente impossível depois de provar de
forma lógica e clara os fatos motivadores. Os gerentes de projetos
devem ver ambiguidade como seu pior inimigo, e se esforçarem para
maior clareza possível de requerimentos.
Prazos ou orçamentos irrealistas
Muitas vezes o cliente / patrocinador pede o impossível, mas um
projeto irá demorar o tempo que for necessário. Como Henry Ford
disse - melhor, mais rápido, mais barato, escolher um dos 3!
Aumento do Escopo
Este fenômeno descreve que as mudanças se acumulam lentamente
empurram o produto final longe de seu design original. Para se
evitar isso a documentação deve estar clara e um mecanismo de
controle de mudanças robusto são vitais.
Má gestão do risco
Se você analisar a situação antes de prosseguir você pode ser
capaz de identificar possíveis problemas e trabalhar em torno deles
antes mesmo de acontecer o pior.
Processos e documentação mal definidos
Se você não seguir os processos e documentos dos
eventos e requisitos de forma adequada, não se surpreenda se
as coisas não acontecerem do jeito que você quer.
Estimativas mal dimensionadas
Bons gerentes de projeto não "chutem"! O uso de informações
históricas, fórmulas e muitas perguntas para se certificar de que
sua estimativa não é um "chute" é fundamental!
Baixo engajamento comunicação / stakeholder
As pessoas tendem a temer o que eles não sabem, por isso é
sempre o caso que um pouco de comunicação informando sobre o que
vai acontecer ao longo do caminho. A comunicação com as partes
interessadas é vital para que o projeto possa captar a atenção, e
mantê-la.
Business case pobre
Um bom business case irá demonstrar claramente o quanto dos
entregáveis do projeto irá gerar de benefício para o negócio e isso
permitirá que a equipe do projeto venda melhor o projeto para os
decisores do negócio, e também uma melhor monitoração durante o
projeto .
Recursos qualificados de forma Inadequada ou
incorretamente
Ter pessoas que estão mal preparados para concluir uma
tarefa pode ser pior do que não ter ninguém. Para se dar a melhor
chance de conseguir os recursos, seja claro sobre o que você
precisa e quando você irá precisar.
Autor: Dr. Ian Clarkson
Fonte:
http://pmstudent.com/top-ten-reasons-why-projects-fail/
